My, zapsaný ústav Máš jen jeden z.ú., bereme ochranu vašeho soukromí velmi vážně. V tomto dokumentu se dozvíte, jaké osobní údaje sbíráme prostřednictvím našich webových stránek masjejeden.cz a poslednipece.cz (který je projektem našeho zapsaného ústavu), jak s nimi nakládáme, komu je můžeme předávat a jaká máte v této souvislosti práva.

Postupujeme plně v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

• Název: Máš jen jeden z.ú.

• IČO: 23302607

• Sídlo: Křižanská 1171/19, 182 00 Praha 8

• Zápis v rejstříku: zapsaný u Městského soudu v Praze, oddíl U, vložka 1313

• E-mail: zivot@masjejeden.cz

• Telefon: +420 774 119 943

Protože projekt Poslední péče (poslednipece.cz) je provozován přímo naším zapsaným ústavem, je správcem údajů z obou těchto webů stejný subjekt. Vaše osobní údaje sami aktivně nikomu dalšímu neposkytujeme ani neprodáváme.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na základě čeho?

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:

A. Vyřízení dotazů, poradenství a kontaktní formuláře

• Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně další informace, které nám sami napíšete do textu zprávy (včetně citlivých údajů týkajících se prožívání ztráty či zdravotního stavu blízkých v rámci projektu Poslední péče).

• Právní základ:

  • Náš oprávněný zájem na zodpovězení vašich dotazů a poskytnutí podpory.

  • V případě citlivých údajů (údaje o prožívání ztráty, zdravotním stavu apod.) je zpracováváme na základě vašeho výslovného souhlasu, který vyjadřujete odesláním formuláře s vědomím, k jakému účelu nám data poskytujete, případně pro účely poskytování sociálních či poradenských služeb.

• Doba uchování: Po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu/poradenství, nejdéle však 2 roky od poslední komunikace, pokud nevznikne potřeba delšího uchování (např. pro případný právní spor).

B. Newsletter a zasílání informací (E-mailing přes Ecomail)

• Zpracovávané údaje: E-mailová adresa, jméno (pokud jej uvedete).

• Právní základ:

  • Souhlas se zasíláním newsletteru (pokud se k odběru sami přihlásíte na webu).

  • Oprávněný zájem (pokud jste našimi dárci či klienty, můžeme vám zasílat novinky týkající se naší činnosti, ze kterých se můžete kdykoliv odhlásit).

• Doba uchování: Do odvolání vašeho souhlasu, nejdéle však 5 let. Z odběru se můžete odhlásit jedním kliknutím v každém e-mailu.

C. Finanční dary a podpora ústavu (včetně Darujme.cz)

• Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, adresa bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu, výše daru, případně datum narození (pro účely vystavení potvrzení o daru pro snížení daňového základu).

• Právní základ: Plnění smlouvy (darovací smlouvy uzavřené online) a splnění právních povinností (účetní a daňové zákony, vystavování potvrzení pro finanční úřad).

• Zdroj údajů: Údaje o dárcích získáváme buď přímo od vás, nebo prostřednictvím darovací platformy Darujme.cz(provozované Nadací Via, IČO: 67361131), která nám jako zpracovatel zprostředkovává realizaci darů a předává vaše identifikační a kontaktní údaje pro splnění darovací smlouvy a vystavení daňového potvrzení. S těmito údaji nakládáme jako samostatný správce a nikomu dalšímu je neposkytujeme.

• Doba uchování: Po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a daňovými předpisy, zpravidla 10 let.

D. Používání souborů cookies a analytika webu

• Zpracovávané údaje: IP adresa, chování na webu, typ prohlížeče, cookies.

• Právní základ:

  • Oprávněný zájem u nezbytných technických cookies (zajištění chodu webu).

  • Souhlas u analytických a marketingových cookies (udělený prostřednictvím cookie lišty).

• Doba uchování: Podle nastavení jednotlivých typů cookies (viz podrobné nastavení v naší Cookie liště).

E. Sběr dat, registrace a prezentace v projektu „Mapa poslední péče“ (v přípravě)

• Zpracovávané údaje: Název organizace/jméno, jméno kontaktní osoby, zaměření/předmět činnosti, adresa působení (zápisu v mapě), kraje působnosti, kontaktní e-mail a telefon pro veřejnost, odkaz na web, odkazy na sociální sítě (Facebook, Instagram, LinkedIn), případný textový vzkaz či doplňující informace. Pokud vyjádříte zájem, tak i e-mailová adresa pro udržení kontaktu a zasílání informací o projektu.

• Způsob sběru: Údaje sbíráme prostřednictvím online dotazníků (služba Google Forms). Pro ověření relevance a etické správnosti údajů nepoužíváme žádné formální doložení certifikátů, ale provádíme manuální ověření informací přímo z veřejně dostupného webu zájemce.

• Mobilní aplikace (P)O SMRTI: V rámci mobilní aplikace (P)O SMRTI budou tyto veřejné kontaktní údaje o partnerech pouze sdíleny/zobrazovány z Mapy poslední péče. 

• Právní základ:

  • Váš výslovný souhlas, který vyjadřujete odesláním formuláře a zaškrtnutím políčka o pravdivosti údajů a souhlasu s jejich zveřejněním v Mapě.

  • Oprávněný zájem na udržení kontaktu (pokud do dotazníku vyplníte e-mail do pole pro kontakt v rámci projektu).

• Doba uchování: Po dobu trvání projektu a vaší aktivní prezentace v Mapě, případně do chvíle, než požádáte o odstranění svého profilu. V případě, že po manuálním ověření webu vyhodnotíme, že prezentace v Mapě není pro projekt relevantní, vaše data bezpečně smažeme do 3 měsíců od odeslání dotazníku.

3. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci dat)

Vaše data jsou u nás v bezpečí a bez vašeho vědomí je neposkytujeme třetím stranám pro jejich marketingové či jiné účely. Pro zajištění chodu ústavu a webů využíváme služeb prověřených zpracovatelů, kteří se zavázali k ochraně dat minimálně ve stejném rozsahu jako my:

• Poskytovatel webhostingu a správy webu: Active24 (poskytovatel IT služeb).

• Poskytovatel e-mailingového nástroje: Ecomail (pro rozesílání newsletterů a komunikaci s dárci).

• Provozovatel darovací brány: Nadace Via (platforma Darujme.cz, která zprostředkovává online dary).

• Poskytovatel cloudových služeb a formulářů: Google LLC (služba Google Drive a Google Forms pro bezpečné ukládání dat a sběr dotazníků; služba Google Analytics pro webovou analytiku – spouští se pouze na základě souhlasu v cookie liště).

• Nástroje pro analýzu a marketing: Meta Platforms (Meta Pixel) – pouze na základě vašeho aktivního souhlasu v cookie liště.

• Naše externí účetní / daňový poradce (pro řádné zaúčtování darů a plnění daňových povinností).

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU, které nezajišťují odpovídající úroveň ochrany, pokud to není technicky nezbytné (např. při využití globálních služeb jako Google, které jsou však vázány standardními smluvními doložkami EU).

4. Jaká jsou vaše práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte široká práva, která u nás můžete uplatnit e-mailem na adrese zivot@masjejeden.cz:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.

• Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neaktuální, na vyžádání je opravíme.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požadovat smazání svých údajů (pokud nám v tom nebrání zákonná povinnost, např. uchování účetních dokladů o darech).

• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat, abychom data pouze uchovávali a nijak s nimi dále nemanipulovali.

• Právo na přenositelnost: Můžete nás požádat o předání vašich dat jinému správci v běžně čitelném formátu.

• Právo vznést námitku: Pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu (např. zasílání informací stávajícím dárcům), můžete proti tomu kdykoliv vznést námitku a my zpracování pro tento účel ukončíme.

• Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme data na základě souhlasu (newsletter, citlivá data ve formuláři, registrace v Mapě), můžete jej kdykoliv odvolat.

• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi daty nakládáme protiprávně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

Tento dokument je účinný od 1. 6. 2026.